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補助金でBCPを導入する前に知っておきたいこと｜「固定費」が会社を止める可能性もある―盲点について
補助金でBCPを導入する前に知っておきたいこと｜「固定費」が会社を止める可能性もある―盲点について
こんにちは。みのるです。
最近では、
BCP補助金
DX補助金
非常用電源補助
IT導入補助
省エネ補助
など、
さまざまな支援制度が増えています。
災害対策や事業継続対策を進めるうえで、
補助金は非常にありがたい制度です。
しかし――
ここで注意しなければならないのが、
「導入後の固定費」
「導入後の固定費」
です。
補助金は「導入費」を支援する制度
補助金は「導入費」を支援する制度
まず重要なのは、
多くの補助金は、
“購入費や導入費の一部補助”
“購入費や導入費の一部補助”
だということです。
例えば、
発電機
蓄電池
システム
通信設備
クラウド
サーバー
などの導入費用の一部を、
国や自治体が支援します。
しかし、
“維持費”
“維持費”
は基本的に会社負担です。
中小企業で本当に怖いのは「固定費」
中小企業で本当に怖いのは「固定費」
例えばDX導入では、
月額利用料
クラウド費
通信費
保守契約
更新費
サポート費
などが発生します。
導入時は補助金で安く見えても、
「毎月払い続ける固定費」
「毎月払い続ける固定費」
は、
長期的に会社へ重くのしかかります。
DXは便利。でも「依存」も増える
DXは便利。でも「依存」も増える
もちろんDX自体は悪いものではありません。
例えば、
情報共有
遠隔対応
電子化
クラウド保管
安否確認
など、
BCPにも有効です。
しかしその一方で、
通信停止
停電
サーバー障害
ID管理
外部サービス依存
など、
「止まる要因」
「止まる要因」
も増えていきます。
「全部を守る」は中小企業では難しい
「全部を守る」は中小企業では難しい
大企業では、
「完全停止を防ぐ」
「完全停止を防ぐ」
前提で設計されることがあります。
しかし中小企業では、
人員
予算
維持管理
更新負担
に限界があります。
だからこそ重要なのは、
「何を止めないのか？」
「何を止めないのか？」
を決めることです。
72時間をどう生き残るか？
72時間をどう生き残るか？
災害時には、
という考え方があります。
発災直後は、
行政
物流
通信
インフラ
も混乱しやすく、
企業は孤立する可能性があります。
つまり、
「最初の3日間を自力で耐える」
「最初の3日間を自力で耐える」
設計が必要です。
中小企業BCPで現実的に重要なもの
中小企業BCPで現実的に重要なもの
私は、
中小企業BCPでは、
「最低限を維持する」
「最低限を維持する」
考え方が重要だと思っています。
例えば、
スマホ
ノートPC
通信
Wi-Fi
データ
最低限照明
など。
特に、
「通信」
「通信」
は非常に重要です。
非常用電源も「規模」が重要
非常用電源も「規模」が重要
介護施設や病院では、
大型発電機
燃料タンク
全館対応
など、
大規模設備が必要になる場合があります。
しかし一般の中小企業では、
「縮小運転」
「縮小運転」
が現実的です。
例えば、
小型発電機
ポータブル電源
モバイル充電
最低限通信
など。
つまり、
「全部を動かす」
「全部を動かす」
ではなく、
「生き残るために必要な部分を守る」
「生き残るために必要な部分を守る」
視点です。
補助金で失敗しやすいパターン
補助金で失敗しやすいパターン
実際によくあるのが、
「導入して終わり」
「導入して終わり」
です。
例えば、
更新されない
訓練しない
誰も使えない
維持費だけ増える
担当者依存
など。
これはBCPでもDXでも起きます。
本当に必要なのは「続けられる構造」
本当に必要なのは「続けられる構造」
私は、
BCPで最も重要なのは、
「完璧」
「完璧」
ではなく、
「続けられること」
「続けられること」
だと思っています。
そのためには、
固定費
維持管理
人員
エネルギー
通信
運用負担
まで含めて考える必要があります。
最後に
最後に
補助金は、
非常に重要な支援制度です。
しかし、
「補助金があるから導入する」
「補助金があるから導入する」
ではなく、
「その設備や仕組みを、10年後も維持できるのか？」
「その設備や仕組みを、10年後も維持できるのか？」
を考えることが重要です。
BCPは、
設備導入だけでは完成しません。
優先順位
継続改善
縮小運転
固定費管理
通信確保
を含めた、
“続けられる構造”
“続けられる構造”
が必要です。
私は今後も、
「作って終わり」ではなく、
“積み上げるBCP”
を研究していきたいと思います。
備えは愛だ！
まとめ
まとめ
BCP補助金や支援制度は、
「会社を止めない構造づくり」
を後押しする重要な制度です。
しかし本当に重要なのは、
✅ 作って終わりにしない
✅ 継続改善する
✅ 現場で動ける
✅ 担当者交代にも耐える
✅ オールハザードに対応する
という“継続型BCP”です。
みのる防災総合事務所でも、
今後、
BCP
積み上げBCP20
レジリエンスOS
オールハザード対応
について、さらに整理していきます。
「備えは愛だ！」
です。
補助金併用での注意点？次の記事はこちら
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